Acta Celebrada el DIA 20 de Octubre 2011
Odulio da la bienvenida a todos. El Acta de la reunión pasada fue leída por wendy Ortiz y no hubo modificaciones. No hubo Acta de Villa Fundación debido a problemas técnicos.
Asuntos Nuevos La Fiesta
Odulio felicitó a cada uno de los que elaboraron la fiesta. Darío comento, una fiesta muy bonita pero muy pocos peloteros y peloteras. Juan Comento que usualmente las fiestas las hacemos antes del terminar la temporada porque muchos de los jugadores no se ven mas por el resto del invierno. Cito “No son muchos los que hacen el trabajo pero los pocos que hay lo hacemos”
Lo importante es que se gozo y se vendió.
Luego procedió a dar informe de la ganancia en el horario de la Barra
Encargado de caja de 10-11 $2,690.00
Encargado “ ‘’ 11-12 $1650.00
Encargado de caja ‘’ ‘’12-1 $ 1530.00
Encargado de caja de 1-2 $ 1030.00
Y cierre de 2-3 $ 1411.00 menos otros gastos 7,155.00.
Luego wendy procedió a dar el informe de las taquillas por comisiones.
La comisión de Wendy vendió 67 taquillas un total de $ 1,330.00
La comisión de Odulio vendió 82 taquillas un total de $1640.00
La comisión de Rubén vendió 92 taquillas un total de $ 1840.00
La comisión de Juan y Widalin 96 taquillas un total de $1920.00 Faltan 14 por cobrar
La comisión de Darío 18 taquillas un total de $360.00
Total de Taquillas vendidas 355 un total $7,100.00
Total de Ganancia preliminar $14,228.00 – 11,932.00 total de gastos = $2,297.00 Ganancia
Odulio comento fue una fiesta bien organizada y no hubo perdidas. Cito “Los que asistimos gozamos”. Las comisiones hicieron su trabajo. EL local se puede rentar para fiesta pequeñas pero no para efectuar la Fiesta de ADEFU.
Luego se le dio la palabra al Señor Elvin Soto encargado de la tesorería de ADEFU NY para tener una idea de los fondos disponibles. Total de ganancia $15.873.00- 11,575 por gastos incurridos= $4,297.48 es el balance.
Luego se procedió a Deporte.
Juan comento el Ultimo juego fue con los muchachos de Brooklyn y ganaron los dos juegos. Hubo comida y bebida para cerrar con broche de oro la temporada.
Asuntos pendientes
Cambio de día para efectuar las reuniones. Decisión a Partir de Noviembre 4 las reuniones serán los viernes durante la temporada de invierno.
Asuntos Varios
Construcción de la Iglesia.
Se planteo hacer una fiesta o recolección. Propusieron una fiesta para final de Noviembre o principió de Diciembre. El local y el corto tiempo fue un factor para descartar una fiesta este ano. Odulio pidió a ADEFU Villa Fundación que nos mande un brochure de la construcción de la Iglesia; así la comisión pueda mostrar a la comunidad para que es la recaudación de fondos. Rubén opino implementar las alcancías. Edgar opino la recoleta de las alcancías iba ser muy poco y con lleva mantenimiento. Juan informo que salir en comisión obtendríamos mas ganancias que haciendo una fiesta este ano. Decisión de los miembros. La fiesta ha sido pospuesta el ano que viene Y se va hacer una recoleta. Edgar se encargara de publicarlo en la página.
Clausura 10:50 p.m.
Wendy Ortiz
Secretaria De Acta
Publicada por Psucre
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